他需要做的事情包括但不限於：
1、清點人數，看有沒有憨憨在路上走丟了，如果有沒來的，也需要做好統計，謹防出現意外；
2、安排座位，高年級的學長學姐，相互之間都認識，就可以自己隨意在預定的位置坐，而大一的學弟學妹們，就最好安排他們坐一起，相互熟悉一點，氣氛不會太尷尬、冷清；
3、幫忙要湯鍋（多半是鴛鴦鍋）、點菜（確實有些沒吃過自助的同學，不懂規矩，比如去年的蘇雲）、要酒水（啤酒、白酒、飲料等）。
蘇雲他這種已經不是體育部的正式成員了，也還需要如此的原因，又有以下幾點：
1、這個學期的體育部才剛剛組建，各個係統不完善，需要他這種老人予以幫助，合情合理；
2、這一屆的體育部部長明顯不如上一屆的部長，上一屆的部長長袖善舞，不管是部內管理、活動安排，還是給他們約訓練賽，方方麵麵都做得很好，而這一屆的部長，很青澀；
3、蘇雲本身的人氣，小連長嘛，他出麵幫忙指揮、安排一下，大家也還是願意聽的。
一進火鍋店就開始忙前忙後的安排，等到大家都坐好後，他才找到霍霖欣給他留的位置，跟著在霍霖欣和韋俊傑旁邊坐下。
“小連長忙哦！”
見他坐下了，體育部長連忙起身，端起一杯酒向他敬來，“多虧了小連長你幫忙，我先敬你一杯。”
“不不不......”蘇雲笑著婉拒了，“一是我晚上還有事，吃完了飯，我還得去實驗室一趟，二是，我這才剛坐下來，你得讓我吃點東西墊墊肚子先，三是，不合規矩啊，這裡坐著這麼多學長學姐，你怎麼讓我先喝？”
“先敬大四的學長......”他指了指趙傑，禍水東引，“學長們馬上就要考研了，這是最後一頓放縱餐，你們絕不能放過他們。”
“啊對對對對對！”
體育部長又把酒杯朝向了趙傑。
趙傑到底人好，沒說什麼“你怎麼又是這杯拿來跟我喝”這種話，隻是隔空瞪了蘇雲一眼，拿起一杯啤酒與體育部長喝了。
“搞得不醜！”霍霖欣跟蘇雲低聲笑道。
“啥？”
蘇雲從鍋裡撈出幾片牛肉，放進霍霖欣給他打好的“霍氏秘製油碟”中，蘸點料汁兒，塞進嘴裡，嚼著。
“就安排這些事情。”霍霖欣說道，“一般人還來不了這兩下子。”
蘇雲笑起來，問道：“你知道我怎麼學來的嗎？”